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Pipeline

O conjunto de oportunidades de venda em aberto, organizadas pelas etapas do processo comercial, com o valor que cada uma pode gerar.

O que é

O pipeline é a fotografia do que ainda pode virar receita. Cada oportunidade ocupa uma etapa (qualificação, proposta, negociação, por exemplo), tem um valor estimado e uma data esperada de fechamento.

Ele serve a duas perguntas diferentes. Para quem vende, diz onde agir hoje: qual negócio está parado, qual precisa de próximo passo. Para quem gere a receita, diz se o que existe em aberto é suficiente para bater a meta do período.

Um pipeline só é útil se as etapas tiverem critérios de entrada e saída claros. Sem isso, a mesma etapa significa coisas diferentes para cada vendedor, e o número total deixa de dizer alguma coisa.

Como se mede

Pipeline = soma do valor das oportunidades abertas, por etapa e por período de fechamento

O número que importa raramente é o total. O mais útil é o pipeline do período (oportunidades com fechamento previsto dentro da janela da meta) e a sua distribuição por etapa.

Também vale acompanhar o pipeline ponderado, que multiplica o valor de cada oportunidade pela probabilidade histórica de fechamento da etapa em que ela está.

Erros comuns

  • Tratar o total do pipeline como previsão de receita, ignorando a taxa de conversão de cada etapa.
  • Manter oportunidades mortas abertas porque ninguém quer admitir a perda, o que infla o número e esconde o risco.
  • Etapas definidas pela atividade do vendedor ("enviei proposta") e não pelo compromisso do comprador.
  • Olhar só o volume e esquecer a idade: oportunidade parada há muito tempo numa etapa quase nunca fecha.
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